En los articulos anteriores hablamos sobre Google Workspace, la plataforma Cloud mas utilizada en el mercado, los beneficios de esta y que tipo de herramientas se pueden utilizar, y tambien con que tipo de plan de Hosting es posible integrarlo.
El dia de hoy traemos informacion sobre otra de las plataformas Cloud que contempla una suite entre correo electronico , herramientas de trabajo y mucho mas , hablamos de Office 365 , la cual se puede utilizar independientemente , pero tambien da la opcion de sacarle mayor provecho utilizando un Dominio propio, y en este caso se necesita un Hosting para poder conectar los DNSs de forma correcta, al igual que con Google Workspace, no es posible realizarlo con el plan de Hosting Gratuito , para esto se puede utilizar cualquiera de los planes de Hosting pagados en la pagina de Freehost.cl
A continuación te mostramos alguno de los beneficios de Office 365
¿Qué es Office 365 y en que consiste?
Es la nube de Microsoft. Recordando lo que es una Nube: es un lugar de almacenamiento en internet que permite que no necesites un dispositivo fijo donde tengas guardado tus documentos, fotos, videos, etc; sino que puedes tener acceso a ellos desde cualquier aparato con conexión a internet que tengas disponible y que estés logueado. Es compatible con sistemas operativos de Windows, Linux y Mac, aunque en otros dispositivos también funciona si estos tienen versiones para iOS y Android.
OneDrive
Dentro de este servicio tenemos un combo de herramientas de office, pero online. Esto quiere decir que no necesitas tener los programas en tu ordenador, Tablet o celular. Las aplicaciones para trabajar en Excel, Word, Power Point, etc; están disponibles con la simple necesidad de tener internet. Si en tu ordenador posees una cuenta en Microsoft, o una cuenta de email de Outlook o Hotmail, tendrás automáticamente acceso a Office 365. Cabe aclarar que, aunque no tengas los medios señalados para rápido acceso, puedes obtenerlo directamente desde la página de internet que te permitirá hacer un registro a partir de otra cuenta de e-mail.
Esta versión de navegador no es tan completa como las de escritorio que se deben pagar, pero a pesar de ser gratuita, ofrece la mayor parte de los comandos más comunes y necesarios para crear contenido. Incluso tienes acceso a las funciones más recientes de las aplicaciones que se ofrecen. Esto te ayudará si, por ejemplo, tienes una versión antigua y estás haciendo algún curso en que necesites comandos que el tuyo no posee.
Alojamiento gratuito
Cuando este servicio es ofrecido de forma gratuita, los usuarios tendrán un espacio de almacenamiento de tan solo 5GB. Para varios, esto no es suficiente y se ven en la necesidad de contratar algún plan que le ofrezca almacenar más material.
Alojamiento para empresas
Contando que la capacidad de almacenamiento del servicio gratis es bajo para la cantidad de documentos que manejan. Las empresas se ven obligadas a contratar algo un poco diferente a lo que es el personal. Para esto Microsoft creó un sistema especial, específico para las necesidades de las compañías. El nombre de este plan tiene el nombre de OneDrive Empresa o OneDrive for business y está integrado a Office 365 o SharePoint Server. Aquí se tiene la ventaja de compartir documentos con otras personas o grupos. Además de esto puedes permitirles que agreguen archivos o modifiquen los documentos que has realizado. Éstas modificaciones van apareciendo al mismo tiempo a todos los que tienen acceso a estos documentos.
Sistema de Almacenamiento
Dispone de un sistema sencillo y potente. Los documentos guardados en la red, estarán permanentemente disponibles y siempre a servicio de ser administrados. Además es posible trabajar con o sin conexión a internet.
Seguridad
Esta versión hecha para las empresas, proporciona medidas de seguridad más elaboradas. Posee cifrado de archivos, funciones de prevención de pérdida de datos (DLP), y también cumple con normas de cumplimiento específicas del local y globales.
Esto es lo básico sobre diferencias entre lo general de OneDrive y el modelo empresarial. Aunque dentro del modo empresarial se encuentran más planes con gran cantidad de herramientas a ser agregadas, y claro, más espacio en la nube.
Aplicaciones
En los proximos articulos estaremos informando cuales son algunas de las aplicaciones que se pueden utilizar con Office 365 y los detalles sobre estas.
