En Freehost ofrecemos Hosting compatible con Google Workspace. Aun que el plan de hosting gratuito no permite trabajar con google workspace ya que requiere poder editar el DNS, cualquier plan pagado, incluso el mas económico te permitirá trabajar con google workspace.
En el articulo anterior hablamos sobre que era google workspace , y porque es una excelente opción al momento de optar por servicios de correo, la seguridad y porque es la mejor opcion para alguien que no puede darse el lujo de caer en listas negras con su correo electronico.
En esta segunda parte te hablamos un poco de los otros beneficios que permite tener el trabajar con Google Workspace.
Aplicaciones ofrecidas por Workspace
Como prometido en otro artículo, traemos hoy algunas de las aplicaciones encontradas en Workspace, y estamos seguros que más de una te será util para la realización de tareas que necesites hacer.
Correo Gmail
Este correo electrónico te permite no sólo hacer la comunicación escrita, si no que también puedes compartir archivos, asignar tareas, chatear de forma integrada o hacer videollamadas. Si quieres cambiar y personalizarlo a tu gusto, puedes hacerlo.
Calendario
Permite registrar y salvar eventos, y organizarlos dentro de un propio calendario. También puedes ver la agenda de compañeros para así acomodarse a sus tiempos.
Google Drive:
Aquí puedes respaldar videos, fotos y documentos. En su versión gratuita tiene una capacidad de almacenamiento de 15G. Es compatible con varios dispositivos y sistemas operativos, que incluyen algunos como Windows , Androide, macOS e iOS. Esto permite que puedas acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo.
Te darás cuenta de que puedes hacer búsquedas dentro, y encontrarás rápidamente archivos a través de un contenido, nombre o una palabra clave. Además puedes localizar más fácilmente los documentos al mantener todo organizado con etiquetas en carpetas y archivos. Esta herramienta permite guardar archivos con unidades particulares o compartidas y puedes tener control de lo que compartes, gracias a una administración centralizada.
Google Meet
Esta herramienta permite la realización de videoconferencias de forma fácil y confiable. Puede ser entre dos personas, o hasta 50 en su versión gratuita.
Chat
Permite conversar uno a uno o en grupo de forma rápida a través de este chat. Posee funciones avanzadas para compartir o colaborar con archivos y hacer seguimiento de tareas y proyectos.
Hojas de cálculo, documentos y presentaciones
Los recursos hechos para crear diversos tipos de documentos, hoy en día son indispensables. Basado en esto, una de las herramientas ofrecidas por esta plataforma es:
Sheets, que podríamos compararlo a Excel, programa muy conocido que se ha utilizado por años en los ordenadores para hacer hojas de cálculo con diversas operaciones matemáticas.
Documentos, en el cual podrás crear archivos escritos, con muchos comandos similares a Word.
Presentaciones, parecido a PowerPoint, en el cual podemos crear diapositivas para exponer ideas.
Estos servicios son los más usados y destacados por los usuarios, pero aún hay varios otros ofrecidos por Drive, como el de formularios, dibujos y sitios. Todas estas herramientas son valiosas para empresas que necesitan mantener comunicación y orden entre individuos, equipos y departamentos. Uno de los puntos más interesantes e importantes sobre estas opciones de documentos, es que todo vá quedando automáticamente guardado en la nube y de esta forma no necesitas estar siempre en el mismo dispositivo para poder tener acceso o seguir trabajando en ellos. Además puedes recuperar versiones anteriores de tus documentos, gracias a un seguimiento que facilitará que puedas invertir cambios accidentales o, comparar el documento con una versión anterior. Y como comentado anteriormente, todos estos archivos pueden ser compartido con otros, permitiéndoles verlos y modificarlos.
Servicio Gratuito
Todo lo mencionado lo tienes a tu disposición de forma gratuita, solo es necesario tener una cuenta en gmail. Claro que si lo que deseas es tener todos estos servicios para algo corporativo, se debe destacar que hay ciertas limitaciones como el número de participantes en las videollamadas; el e-mail de todos tus funcionarios se mantendrá como “@gmail.com”, sin un dominio propio de la empresa; la capacidad de almacenamiento es de solo 15GB; no tienes derecho a ningún tipo de asistencia; y no incluye opciones como la doble autenticación que sirve como seguridad adicional.
Si lo que necesitas es solamente para tu uso personal, la plataforma gratuita ya te será de gran utilidad. Si no, quizá sea mejor que contrates alguno de los planes pagados, los cuales dependiendo del valor, te darán más beneficios.
Recuerda que puedes utilizar Google Workspace con cualquiera de nuestros planes pagados de Freehost.
